Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 1/2021 Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie z dnia 4 stycznia 2021rokuw sprawie procedur udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 złotych netto w Powiatowym Zarządzie Dróg w Częstochowie.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wycinka drzew bez frezowania pnia, prześwietlenie drzew, sprzedaż drewna orazuprzątnięcie terenu w pasie drogowym dróg powiatowych i wojewódzkich administrowanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie wymienionych w zał. nr 1A do umowy.

1.2. Zakres prac

Zakres prac przy wycince drzew obejmuje:

­ ścięcie drzewa bez frezowania pnia przy poziomie terenu,

­ uprzątnięcie terenu po wycince z wywiezieniem gałęzi oraz wyrównaniem terenu,

­ naprawa ewentualnych szkód powstałych podczas wykonania przedmiotu zamówienia,

­ usunięcie odrostów z pni drzew,

­ prześwietlenie drzew,

Przed usunięciem drzewa, Wykonawca winien stwierdzić, czy nie jest ono miejscem lęgu lub pobytu chronionych gatunków roślin, zwierząt i grzybów. W przypadku stwierdzenia takich faktów, wycinka drzewa może nastąpić po uzyskaniu przez wnioskodawcę zgody regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Katowicach

1.3. Zaleca się aby przed złożeniem oferty Wykonawca zdobył wszystkie informację, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, a także w celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia dokonał wizji lokalnej w terenie.

1.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

1.5. Zamawiający może zwiększyć ilości zakresu robót podane w załączniku nr 1A do umowy w przypadku otrzymania nowych decyzji o wycince podczas realizacji zadania.

1.6. Warunkiem wykonania dodatkowych prac jest przedstawienie przez Wykonawcę dodatkowego kosztorysu obejmującego zwiększony zakres robót i jego akceptacja przez Zamawiającego.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

- wycinka drzew wraz z uporządkowaniem terenu w pasie dróg wojewódzkich oraz dróg powiatowych - do 12.12.2022r.,

- prześwietlenie drzew wraz z uporządkowaniem terenu w pasie drogowym dróg wojewódzkich oraz dróg powiatowych administrowanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie - do 12.12.2022r.

 Klauzula informacyjna

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO,informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9,tel. 34/3229222, fax. 34/3785468

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,

- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1710 z późn. zmianami).

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Posiadają Państwa następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).

10. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.