1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) całodobowe świadczenie usług polegających na odbiorze, transporcie i utylizacji padłych zwierząt, stanowiących uboczne produkty zwierzęce kategorii 1 i 2 zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Nr 1069/2009 r. Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 października 2009r. Usługa w zakresie odbioru, transportu i utylizacji zwłok padłych zwierząt lub ich części z terenu dróg powiatowych i wojewódzkich będących w zarządzaniu i administrowaniu przez Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie polega w szczególności na: usuwaniu z ich terenu padłych zwierząt niewiadomego pochodzenia, uprzątnięciu i dezynfekcji miejsca zdarzenia, z uwzględnieniem załadunku, transportu i utylizacji;

2) wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (Kierowników obwodów Drogowo Mostowych) potrzeby uprzątnięcia padłego zwierzęcia niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Zgłoszenie będzie następowało w formie zlecenia drogą mailową lub telefonicznie. Za potwierdzenie zgłoszenia uznaje się: w przypadku e-mail – nadanie zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku zgłoszenia telefonicznego – przyjęcie zgłoszenia przez Wykonawcę, które będzie udokumentowane notatką sporządzoną przez Zamawiającego;.

3) Każdorazowy odbiór padłych zwierząt będzie opatrzony dokumentem handlowym, zgodnie ze wzorem Rozporządzenia Ministra i Rozwoju Wsi z dnia 19 sierpnia 2014r. w sprawie wzoru dokumentu handlowego stosowanego przy przewozie, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego i produktów pochodnych. Z każdorazowego odbioru padłych zwierząt powinna być sporządzona dokumentacja fotograficzna, którą należy dostarczyć łącznie z fakturą oraz z dokumentem potwierdzającym ich przekazanie do spalarni.

4) Czynności związane z organizacją wywozu padłych zwierząt, a w szczególności załadunek, wywóz oraz dostawa do zakładu utylizacyjnego, będą realizowane przez Zleceniobiorcę z zachowaniem warunków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, zachowaniem zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego przy wykonywaniu prac na jezdni i poboczu drogi oraz z zachowaniem należytej staranności oraz stosowania obowiązujących przepisów przy wykonywaniu prac.

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody lub zdarzenia losowe poniesione przez Wykonawcę i osoby postronne w trakcie podejmowanych interwencji.

6) Posiadanie przez cały okres obowiązania Umowy niezbędnych zezwoleń na prowadzenie czynności objętych przedmiotem Umowy.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Zamówienie udziela się na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3. Klauzula informacyjna

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO,informujemy, iż:

3.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie z siedzibą przy ul.Jana III Sobieskiego 9,tel. 34/3229222, fax. 34/3785468

3.2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl

3.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,

- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

3.4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.

3.5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zmianami).

3.6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

3.7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

3.8. Posiadają Państwa następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

3.9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.Stawki 2, Warszawa 00-193).

310. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.