Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (oferty) na zakup ramienia hydraulicznego z głowicą do koszenia dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie.

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 1/2021 Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie z dnia 4 stycznia 2021rokuw sprawie procedur udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 złotych netto w Powiatowym Zarządzie Dróg w Częstochowie.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup ramienia hydraulicznego z głowicą do koszenia dla potrzeb PZD Częstochowa. Dostawa urządzenia na Obwód Drogowo-Mostowego Nr 3 w Poczesnej, ul.Bociana Górka 19, 42-262 Poczesna w godz.7:00-15:00.

1.2. Wymagania parametry - ramię hydrauliczne:

- kompatybilne z ciągnikiem rolniczym ZETOR PROXIMA 100 , LAMBORGHINI R 3,4

· Zasięg roboczy poziomy min. 5.5m ( z głowicą koszącą min. 1,2m )

· Chłodnica oleju

· Zbiornik oleju min. 180 L

· Dwa kierunki koszenia sterowane joystickiem z kabiny operatora

· gwarancja bezawaryjnej pracy na pełnym zasięgu

· Ciężar głowicy max 300 kg

· Głowica napędzana hydromotorem,

· System mocowania na tylny TUZ,

· Głowica kosząca dwukierunkowa szerokość min. 1,2m,

· Głowica na młotki obusieczne

· Rolka podporowa z regulacją wysokości ustawiania

· Głowica z osłonami

· Wysokość transportowa max. 3,0m

· Amortyzator hydrauliczny przeciążeniowy

· Wszystkie pozycje stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji min. 2023).

Wspólny słownik udzielania zamówień:

Kod CPV - 43328100-9 urządzenia hydrauliczne,

43260000-3 koparki, czerpaki i ładowarki, i maszyny górnicze.

1.3. Wykonawca w swojej ofercie może zaproponować sprzęt o parametrach nie gorszych od podanych w pkt 1.2., załączając jednocześnie dane techniczne proponowanych elementów,oraz wpisując te dane odpowiednio w formularzach specyfikacji technicznej odpowiednio w kolumnie „PROPOZYCJA WYKONAWCY”.

1.3.1. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy, marki, TYPU I PARAMETRÓW i producenta oferowanego sprzętu.

1.3.2. Wykonawca, najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty (w języku polskim):

a) świadectwo homologacji osprzętu oraz znak producent CE maszyn pochodzących z produkcji seryjnej maszyn pochodzących z produkcji seryjnej,

b) instrukcje obsługi w języku polskim wraz z katalogiem części osprzętu i części składowych wchodzących w skład wyposażenia (części zamiennych),

c) książki lub karty gwarancyjne,

1.3.3. Dostarczona dokumentacja użytkowa musi być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.

1.3.4. W przypadku nie dostarczenia całości przedmiotu zamówienia w określonym przez Wykonawcę terminie (w zał. nr 1 do zaproszenia) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 1 do zaproszenia (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.

1.3.5. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi oraz warunki serwisu, jakie powinien zapewnić Wykonawca, a jakie będą przysługiwać Zamawiającemu w stosunku do Sprzedawcy osprzętu.

Zamawiający wymaga:

a) gwarancja – min. 24 miesiące (gwarancja oraz pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny) na dostarczone urządzenia;

b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych;

c) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych;

d) Serwis gwarancyjny obejmujący:

- Serwisowanie przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji,

- Czas reakcji serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin. Przez reakcje serwisu rozumie się przyjazd gwaranta i przystąpienie do usuwania awarii.

- W przypadku, gdy w okresie gwarancji naprawa nie może być dokonana w siedzibie Zamawiającego, wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz pokryje koszty dojazdu (transportu) pojazdy i/lub osprzętu do serwisu - czas przybycia serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin.

- Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie w dni robocze w godzinach 8:00 do 15:00. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą całą dobę.

- Maksymalny czas usunięcia usterki/dokonania naprawy: 10 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia,

- W razie nie usunięcia powstałych wad w w/w terminie Sprzedawca urządzenia zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wartości ceny określonej w zał. nr 1 do zaproszenia (formularz ofertowy), dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.

- Serwis świadczony będzie przez firmę posiadająca autoryzacje producenta oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.

- Usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez serwis bezpłatnie, łącznie z ewentualnym transportem przedmiotu zamówienia do serwisu, kosztami części i robocizny.

- Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.

- Okres gwarancji biegnie na nowo dla elementów wymienionych,

- Sprzedawca sprzętu zobowiązany będzie do zabezpieczenia ww. warunków przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny,

- Wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego serwisu w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie Polski;

- Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostęp do części zamiennych w okresie 7 lat po upływie terminu gwarancji;

- Szczegółowe warunku gwarancji i serwisu pogwarancyjnego określa umowa;

1.3.6. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy i rozładunku przedmiotu zamówienia do wytyczonego miejsca.

1.3.7. Jeżeli, w toku czynności odbioru przedmiotu umowy, zostaną stwierdzone ich wady fizyczne to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

- żądanie usunięcia wad w wyznaczonym terminie (fakt ten zostanie stwierdzony protokolarnie),

- odmowa odbioru dostawy,

- określenie nowego terminu dostawy,

- odstąpienie od niniejszej umowy w całości lub części przedmiotu zamówienia,

1.3.8. Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu odbioru.

1.3.9. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania odpowiednich norm (m.in. EURO) i posiadać odpowiednie certyfikaty przewidziane prawem polskim.

1.3.10. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu i osprzętu, w siedzibie Zamawiającego (ODM 3 w Poczesnej) w dniu przekazania przedmiotu zamówienia.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Umowa będzie realizowana do 30 dni od jej podpisania.

3. Klauzula informacyjna

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO,informujemy, iż:

3.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie zsiedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9,tel. 34/3229222, fax. 34/3785468

3.2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl

3.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,

- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

3.4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1710 z późn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.

3.5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zmianami).

3.6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

3.7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

3.8. Posiadają Państwa następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

3.9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).

3.10. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.