Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 1/2021 Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie z dnia 4 stycznia 2021rokuw sprawie procedur udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 złotych netto w Powiatowym Zarządzie Dróg w Częstochowie.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wewnętrznej instalacji gazu z odcinkiem zewnętrznym do budynku administracyjno-socjalnego zlokalizowanego w Rudnikach przy ul. Dworcowej 26.

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie instalacji gazowej od kurka głównego w szafce gazowej w ogrodzeniu do kotła gazowego kondensacyjnego c.o. z zamkniętą komorą spalania o mocy do 25 kW z systemem powietrzno-spalinowym typu „rura w rurze” (w kominie z wkładem systemowym) wyprowadzonym na dachu budynku.

Wyżej wymienione prace należy wykonać na podstawie poniższych opracowań:

a) Projekt budowlany wewnętrznej instalacji gazu z odcinkiem zewnętrznym do budynku administracyjno-socjalnego zlokalizowanego w Rudnikach przy ul. Dworcowej 26.

b) Pozwolenie na budowę budowy wewnętrznej instalacji gazu z odcinkiem zewnętrznym do budynku administracyjno-socjalnego zlokalizowanego w Rudnikach przy ul. Dworcowej 26 dz. Nr ewid. 974/11 obręb 0011, gmina Rędziny (Decyzja Nr 755/2023 z dnia 29.06.2023 r.

Wykonawca w ramach Zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia.

Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia zamieszczone zostały rozwiązania opatrzone nazwami własnymi lub nazwami producenta należy to rozumieć w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia Zamawiający opisuje przedmiot przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, należy to rozumieć w ten sposób, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazu „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania w zgodzie z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w pierwotnej dokumentacji ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. Jednocześnie Zamawiający informuje, że ciężar dowodu spełnienia warunku „równoważności” spoczywa na Wykonawcy.

Dokumentacja opisująca przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający informuję, iż przedmiary pełnią jedynie funkcje pomocniczą przy kalkulowaniu ceny oferty w oparciu o dokumentację projektową. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które winno obejmować wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby roboty były wykonane i miały trwałość określoną zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na wykonane roboty oraz dostarczony materiał Zamawiający wymaga aby udzielona została min. 24 miesięczna gwarancja.

1.2. Zaleca się w celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia dokonanie wizji lokalnej w terenie.

1.3. Szczegółowy zakres robót zawiera Przedmiar Robót stanowiący integralną część umowy i Zaproszenia.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 45 dni od daty podpisania umowy.

3. Klauzula informacyjna

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO,informujemy, iż:

3.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9,tel. 34/3229222, fax. 34/3785468

3.2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl

3.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,

- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

3.4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.

3.5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zmianami).

3.6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

3.7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

3.8. Posiadają Państwa następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

3.9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).

3.10. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.