· wszystkie pozycje stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji min. 2024).
Wspólny słownik udzielania zamówień:
Kod CPV - 43313100-1 pługi odśnieżające lemiesze.
2. Wykonawca w swojej ofercie może zaproponować sprzęt o parametrach nie gorszych od podanych w pkt 1.1., załączając jednocześnie dane techniczne proponowanych elementów,oraz wpisując te dane odpowiednio w formularzach specyfikacji technicznej odpowiednio w kolumnie „PROPOZYCJA WYKONAWCY”.
2.1. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy, marki, TYPU I PARAMETRÓW i producenta oferowanego sprzętu.
2.2. Wykonawca, najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty (w języku polskim):
a) świadectwo homologacji osprzętu oraz znak producent CE maszyn pochodzących z produkcji seryjnej,
b) instrukcje obsługi w języku polskim wraz z katalogiem części osprzętu i części składowych wchodzących w skład wyposażenia (części zamiennych),
c) książki lub karty gwarancyjne,
2.3. Dostarczona dokumentacja użytkowa musi być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
2.4. W przypadku nie dostarczenia całości przedmiotu zamówienia w określonym przez Wykonawcę terminie (w formularzu ofertowym - zał. nr 1 do zaproszenia) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 1 do zaproszenia (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.
2.5. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi oraz warunki serwisu, jakie powinien zapewnić Wykonawca, a jakie będą przysługiwać Zamawiającemu w stosunku do Sprzedawcy osprzętu.
Zamawiający wymaga:
a) gwarancja – min. 24 miesiące (gwarancja oraz pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny) na dostarczone urządzenia;
b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych;
c) Serwis gwarancyjny obejmujący:
- Serwisowanie przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji,
- Czas reakcji serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin. Przez reakcje serwisu rozumie się przyjazd gwaranta i przystąpienie do usuwania awarii.
- W przypadku, gdy w okresie gwarancji naprawa nie może być dokonana w siedzibie Zamawiającego, wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz pokryje koszty dojazdu (transportu) pojazdy i/lub osprzętu do serwisu - czas przybycia serwisu wynosił będzie maksymalnie 72 godzin.
- Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie w dni robocze w godzinach 8:00 do 15:00. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą całą dobę.
- Maksymalny czas usunięcia usterki/dokonania naprawy: 10 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia,
- W razie nie usunięcia powstałych wad w w/w terminie Sprzedawca urządzenia zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wartości ceny określonej w zał. nr 1 do zaproszenia (formularz ofertowy), dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.
- Serwis świadczony będzie przez firmę posiadająca autoryzacje producenta oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
- Usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez serwis bezpłatnie, łącznie z ewentualnym transportem przedmiotu zamówienia do serwisu, kosztami części i robocizny.
- Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
- Okres gwarancji biegnie na nowo dla elementów wymienionych,
- Sprzedawca sprzętu zobowiązany będzie do zabezpieczenia ww. warunków przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny,
- Wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego serwisu zlokalizowanego na terenie Polski;
- Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostęp do części zamiennych w okresie 7 lat po upływie terminu gwarancji;
- Szczegółowe warunku gwarancji i serwisu pogwarancyjnego określa umowa;
2.6. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy i rozładunku przedmiotu zamówienia do wytyczonego miejsca.
2.7. Jeżeli, w toku czynności odbioru przedmiotu umowy, zostaną stwierdzone ich wady fizyczne to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
- żądanie usunięcia wad w wyznaczonym terminie (fakt ten zostanie stwierdzony protokolarnie),
- odmowa odbioru dostawy,
- określenie nowego terminu dostawy,
- odstąpienie od niniejszej umowy w całości lub części przedmiotu zamówienia,
2.8. Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu odbioru.
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi:
· 1 szt. na Obwód Drogowo-Mostowy Nr w 2 w Koniecpolu, ul. Słowackiego 86, 42-230 Koniecpol w godz.7:00-15:00 przez kierownika Obwodu Drogowo Mostowego Nr 2 w Koniecpolu wraz z bezpłatnym szkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i bezpieczeństwa pracy w dniu przekazania przedmiotu zamówienia, z którego to odbioru sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy (przyjęcia) podpisany przez przedstawicieli stron;
· 1 szt. na Obwód Drogowo-Mostowy Nr w 3 w Poczesnej, ul.Bociana Górka 19, 42-262 Poczesna w godz.7:00-15:00, przez kierownika Obwodu Drogowo Mostowego Nr 3 w Poczesnej wraz z bezpłatnym szkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i bezpieczeństwa pracy w dniu przekazania przedmiotu zamówienia, z którego to odbioru sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy (przyjęcia) podpisany przez przedstawicieli stron.
2.9. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania odpowiednich norm (m.in. EURO) i posiadać odpowiednie certyfikaty przewidziane prawem polskim.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Umowa będzie realizowana do 20.12.2024r.
4. Klauzula informacyjna
Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO,informujemy, iż:
4.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9,tel. 34/3229222, fax. 34/3785468
4.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
4.4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.
4.5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zmianami).
4.6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.
4.7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
4.8. Posiadają Państwa następujące prawa:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4.9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).
4.10. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej
Termin związania ofertą: 30 dni
Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie
Możliwość składania ofert równoważnych: Nie
Możliwość składania ofert wariantowych: Nie
Uwaga:
1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.