1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego Skoda Karoq, który będzie wykorzystywany przez Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie do bieżącej pracy związanej z działalnością, tj. przewożeniem osób i dokumentacji. Samochód musi być fabryczne nowy, nieużywany, technicznie sprawny, gotowy do użytku, wolny od wad fizycznych i prawnych uniemożliwiających lub utrudniających jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem (model aktualnie wytwarzany przez producenta).

2.Wymagane minimalne parametry techniczne pojazdu określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

3.Oferowany samochód musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. – Dz. U. 2024 poz. 1251 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, w tym rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2024 poz. 502 z późn. zm.).

4.Pojazd musi posiadać homologację, wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, ustawą z dnia 14 kwietnia 2023r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz. U. 2023 poz. 919 z późn. zm.) lub rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2020/683 z dnia 15 kwietnia 2020r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 w odniesieniu do wymogów administracyjnych dotyczących homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów.

5.Samochód musi spełniać wymogi Dyrektywy CEE EURO 6 w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 715/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i Euro 6).

6. Pojazd musi być wolny od wad fizycznych i prawnych uniemożliwiających lub utrudniających jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem oraz musi spełniać warunki, o których mowa w ustawie Prawo o ruchu drogowym i przepisach wydanych na jej podstawie. Pojazd musi być objęty gwarancją na okres:

a) minimum 24 miesięcy lub 100 tysięcy przejechanych kilometrów,w zależności od tego co nastąpi wcześniej – gwarancja mechaniczna producenta, biegnąca od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu przez Zamawiającego,

b) minimum 120 miesięcy– gwarancja producenta na perforację elementów nadwozia, biegnąca od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu przez Zamawiającego,

c) w przypadku dłuższego okresu gwarancji z jakiegokolwiek tytułu i w jakimkolwiek zakresie udzielonego przez producenta samochodu osobowego, będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego przed podpisaniem umowy i przelewa na Zamawiającego prawo dochodzenia roszczeń gwarancyjnych z uwzględnieniem tego terminu.

Wspólny słownik udzielania zamówień: Kod CPV –34110000-1 – Samochody osobowe.

7. Termin i sposób realizacji zamówienia:

7.1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy.

7.2. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności.

73. Przekazanie przedmiotu zamówienia odbędzie się w punkcie sprzedaży Wykonawcy w przypadku, jeśli punkt sprzedaży będzie oddalony max. 100 kilometrów od siedziby Zamawiającego, a w pozostałych przypadkach w siedzibie Zamawiającego.

74. Podczas odbioru pojazd powinien być zaatakowany minimum 10 litrami paliwa.

7.5. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet wymaganych polskim prawem dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu we właściwym organie rejestracyjnym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2024 poz. 1709), jak również wszystkie inne dokumenty pojazdu (m. in. karta gwarancyjna, instrukcja obsługi, wyciąg ze świadectwa homologacji, potwierdzenie opłaty akcyzy za pojazd, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin) sporządzone w języku polskim.

7.6. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny oferowanego pojazdu na terenie miasta Częstochowa.

8. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

9. Klauzula informacyjna

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO,informujemy, iż:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie zsiedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9,tel. 34/3229222,

2) Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,

- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

4) Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1710 z późn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.

5) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zmianami).

6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

7) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8) Posiadają Państwa następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

9) W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).

10) Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.