Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu 6 sztuk piaskarek (wpłata wstępna 20% + 35 rat + wykup) dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie (po 2 sztuki dla ODM Nr 1 w Rudnikach, ODM Nr 2 w Koniecpolu ODM Nr 3 w Poczesnej). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Wymagania dotyczące leasingu:

1. czas trwania umowy - 36 miesięcy (łącznie z wykupem), stałe i niezmienne raty na czas trwania leasingu

2. opłata wstępna – 20 %,

3. wykup piaskarek – 20 % - będzie uiszczona wraz z ostatnią ratą leasingową,

4. Wykonawca przedstawi stałą miesięczną wartość usługi leasingu w PLN dla przedmiotu niniejszego zamówienia,

5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę na leasing operacyjny,

6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram finansowy spłat, sprzętu będącego przedmiotem postępowania, ewentualna prowizja – opłata manipulacyjna płatna jednorazowo, Pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin (Wykonawcy)

Leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego, Rodzaj zabezpieczenia transakcji.

Dodatkowe wymagania:

1. Wszystkie pozycje (zał. 1) stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji min. 2021),

2. Wykonawca w swojej ofercie może zaproponować sprzęt o parametrach nie gorszych od podanych w zał. 1, załączając jednocześnie dane techniczne proponowanych elementów, oraz wpisując te dane odpowiednio w formularzach specyfikacji technicznej odpowiednio w kolumnie „PROPOZYCJA WYKONAWCY”,

3. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy, marki, typu, parametrów i producenta oferowanego sprzętu,

4. Piaskarki powinny być kompatybilne z ciągnikami rolniczymi marki: URSUS (POLMOT)9014 H, ZETOR PROXIMA 100/110, LAMBORGHINI R4/R3 110.

5. Wykonawca, najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu leasingu, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty (w języku polskim):

a) świadectwo homologacji oraz znak producent CE maszyn pochodzących z produkcji seryjnej. Zamawiający akceptuje otrzymanie wyciągu ze świadectwa homologacji.

b) instrukcje obsługi w języku polskim wraz z katalogiem części i części składowych wchodzących w skład wyposażenia (części zamiennych), książki lub karty gwarancyjne,

6. Dostarczona dokumentacja użytkowa musi być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do użytkowania pojazdów.

8. W przypadku nie dostarczenia całości przedmiotu zamówienia w określonym przez Wykonawcę terminie (w zał. nr 3 do SWZ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 3 do SWZ (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.

9. Wykonawca dostarczy gwarancję i instrukcję obsługi w języku polskim.

10. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi oraz warunki serwisu, jakie powinien zapewnić Wykonawca, a jakie będą przysługiwać Zamawiającemu w stosunku do Sprzedawcy pojazd/-ów i osprzętu.

Zamawiający wymaga:

a) Gwarancja – min. 24 miesiące (gwarancja oraz pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny) na dostarczone urządzenia.

b) Rękojmia – min. 24 miesiące,

c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych.

d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych e) Serwis gwarancyjny obejmujący:

- Serwisowanie przedmiotu leasingu w okresie udzielonej gwarancji,

- Czas reakcji serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin. Przez reakcje serwisu rozumie się przyjazd gwaranta i przystąpienie do usuwania awarii.

- W przypadku, gdy w okresie gwarancji naprawa nie może być dokonana w siedzibie Zamawiającego, wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz pokryje koszty dojazdu (transportu) pojazdy i/lub osprzętu do serwisu - czas przybycia serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin.

- Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie w dni robocze w godzinach 8:00 do 15:00. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą całą dobę.

- Maksymalny czas usunięcia usterki/dokonania naprawy: 10 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia,

- W razie nie usunięcia powstałych wad w w/w terminie Sprzedawca pojazdu z osprzętem zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wartości ceny określonej w zał. nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy), dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki. - W przypadku, gdy w okresie gwarancji zaistnieje konieczność naprawy sprzętu objętego umową przez czas dłuższy niż 7 dni, Wykonawca na czas naprawy zapewni Zamawiającemu sprzęt zastępczy,

- W przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z osprzętem Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.

- Serwis świadczony będzie przez firmę posiadająca autoryzacje producenta oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.

- Usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez serwis bezpłatnie, łącznie z ewentualnym transportem przedmiotu leasingu do serwisu, kosztami części i robocizny.

- Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty protokolarnego odbioru przedmiotu leasingu.

- Okres gwarancji biegnie na nowo dla elementów wymienionych,

- Sprzedawca sprzętu zobowiązany będzie do zabezpieczenia ww. warunków przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny,

- Wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego serwisu w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie Polski;

- Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostęp do części zamiennych w okresie 7 lat po upływie terminu gwarancji;

- Szczegółowe warunku gwarancji i serwisu pogwarancyjnego określa umowa;

11. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy i rozładunku przedmiotu zamówienia do wytyczonego miejsca.

12. Jeżeli, w toku czynności odbioru przedmiotu leasingu, zostaną stwierdzone ich wady fizyczne to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

- żądanie usunięcia wad w wyznaczonym terminie (fakt ten zostanie stwierdzony protokolarnie), - odmowa odbioru dostawy,

- określenie nowego terminu dostawy,

- odstąpienie od niniejszej umowy w całości lub części przedmiotu zamówienia,

13. Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu przyjęcia,

14. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania odpowiednich norm (m.in. EURO) i posiadać odpowiednie certyfikaty przewidziane prawem polskim,

15. Przedmiot zamówienia powinien być oznakowany i oświetlony zgodnie z Prawem o ruchu drogowym,

16. Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia przedmiotu leasingu,

17. Nabycie, o którym mowa w ust. 4.3.16 nastąpi w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia umowy leasingu. Przy określeniu ceny sprzedaży uwzględniona zostanie cena przedstawiona w zał. nr 3 do SWZ (Formularz ofertowy),

18. Zamawiający zobowiązany jest do ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy przedmiotu leasingu na własny koszt przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczenie należy doliczać do rat leasingowych. Ubezpieczenie piaskarek wykonuje Zamawiający sprzętu.

19. Rejestracja: Zamawiający poniesie koszty opłaty za rejestrację (przy czynszu inicjalnym) na podstawie faktury wystawionej przez Leasingodawcę przy opłacie wstępnej. Koszt ten nie są doliczony do ogólnej wartości składanej oferty,

20. Zamawiający umożliwia zawarcia oddzielnych umów leasingowych bez konieczności podpisywania umowy głównej integrującej poszczególne umowy,

21. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu i osprzętu, w siedzibie Zamawiającego (ODM 1 w Rudnikach, ODM 2 w Koniecpolu i ODM 3 w Poczesnej) w dniu przekazania przedmiotu zamówienia.

22. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu:

a) ogólne warunki leasingu;

b) wzór umowy leasingowej wraz z harmonogramem spłat;

c) wykaz dokumentów jakie Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty;.

d) Adresu serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego

Zamawiający podpisuje umowę leasingową. W zamówieniu wyłania się dostawcę, oferującego sprzęt szczegółowo opisany w SWZ i finansującego – leasingodawcę. Podmioty te są solidarnie odpowiedzialne za realizację zamówienia i powinny występować w roli konsorcjantów (gdzie zazwyczaj liderem jest finansujący) wspólnie realizujących zamówienie, chyba że dostawca jest jednocześnie finansującym.

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

Główny kod CPV: 66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

Dodatkowy kod CPV: 34144440-4 - Piaskarki

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9, tel. 34/3229222, fax. 34/3785468

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych (Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych z póżn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami).

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Państwa dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków ich przetwarzania wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.

7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Posiadają Państwa następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).

10. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

−Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.